1ª Etapa - encontrar fonecedores
1. Prospecção
Pesquise anúncios ou selecione uma categoria. Faça um filtro preenchendo os campos da busca por endereço, descrição de serviço ou selecione o fornecedor desejado.
2. Seleção
Na tela seguinte, sua busca retornará tantos fornecedores cadastrados como seus filtros estabelecerem. Assim você pode consultar o anúncio de quantos fornecedores quiser, conhecendo suas capacidades de atendimento e qualificação.
3. Solicitar orçamento
Você pode encaminhar sua cotação para cada um dos fornecedores encontrados na busca teclando em "+ Cotação". Repita o processo quantas vezes quiser.
4. Publicar cotação
Quer publicar sua cotação aberta para todos usuários e visitantes da plataforma? Basta postar sua cotação em +Cadastrar anúncio (grátis) e anexar os arquivos que desejar. (breve)
5. Propostas
Após o envio da cotação você começa a receber propostas. Identifique o orçamento desejado e inicie a conversa individual com cada proponente fornecedor que desejar.
6. Visitas
Sua cotação exije uma visita do fornecedor? Troque mensagens, avalie e estabeleça suas condições, depois anexe documentos e agende a visita dos proponentes.
Dicas para solicitar sua Cotação
O comprador terá maior êxito e agilidade seguindo alguns requisitos simples, mas não menos importantes. Afinal o serviço também precisa ser atrativo para o fornecedor não é mesmo?
Título
Crie um título atrativo, que traduza a cotação de forma ampla, mas que dê clareza no seu objetivo.
Descrição
Descreva o serviço com informações relevantes e que dêem a real dimensão da obra. Por exemplo: quantidades, dimensões, abrangência, potência, etc.
Budged
Gostaria de apresentar uma estimativa de orçamento (target ou Capex)? Descreva na cotação.
Prazo de resposta
Informe qual é prazo para os fornecedores apresentarem seus orçamentos.
Anexos
Insira um link com arquivos úteis para cotações, por exemplo memoriais, especificações, projetos, minutas de contrato, etc. Você pode usar serviços de compartilhamento de arquivos com Webtransfer, Google Drive, etc.
Categorize
Determine uma Categoria que mais represente a sua demanda. Assim somente fornecedores com qualificação para sua demanda enviarão propostas. (breve)
Data de entrega
Determine a Data de entrega do serviço. Isso será determinante para liberação do pagamento automático do fornecedor.
2ª Etapa - contratar
1. Pedido
Agora basta ao comprador clicar em ACEITAR para transformar o orçamento em Pedido de compra. Eventualmente poderá clicar em REJEITAR/NEGOCIAR, para que o fornecedor saiba como deve proceder.
2. Pagamento
Esta é a etapa que efetivamente começa o processo de compra. Quando comprador e fornecedor optam pelo meio de pagamento pela plataforma, todos se beneficiam do recurso Pagamento em garantia. Segurança para quem vende e garantia para quem compra.
3. Iniciar serviço
Assim que o pagamento for efetuado o fornecedor receberá uma mensagem informando "Identificamos o pgamento do pedido. "Você já pode prosseguir com os próximos passos" e então ele inicia os procedimentos definidos no Pedido de Compra para executar o serviço.
4. Data de entrega
Na data definida no ato da compra, o sistema iniciará contagem de 7 dias de garantia e a partir daí a Supricompras irá liberar o repasse do pagamento ao fornecedor.
Nota
Evite o pagamento por fora da plataforma. Quando usuários assumem a gestão do pagamento, a plataforma não terá controle da data efetiva da entrega e não poderá oferecer garantia, caso algo saia do esperado.
Atenção!
Entenda e reduza riscos de abandono de obra ou quebra de contrato, quando se opta pelo pagamento por fora da plataforma.
Além disso o Supricompras dispensa a necessidade de cobranças, pois é tudo automatizado!